الافتتاح: الوظيفة والسبب
اذكر المسمى الوظيفي والجهة إن كنت متأكدا منهما، ثم جملة واحدة تربط اهتمامك بمهمة العمل. تجنب «إلى من يهمه الأمر» إن ظهر اسم المسؤول في الإعلان، وتجنب مديحا عاما يمكن إرساله إلى أي شركة.
المتن: دليلان من خبرتك
لكل متطلب أساسي اختر مثالا: موقف، ما فعلته، وما نتج عنه. مثال مختصر: «في مشروع الجامعة نظمت بيانات 300 سجل وأنشأت لوحة متابعة أسبوعية» إذا كان ذلك قد حدث فعلا. لا تذكر رقما أو أداة لا يمكنك الدفاع عنها.
الخاتمة والمراجعة
اختم بطلب واضح للنقاش وشكر موجز. راجع اسم الجهة والمسمى واللغة والمرفقات، واحذف كل جملة تصلح بلا تغيير لوظيفة أخرى. إذا لم تطلب الجهة خطابا، لا تفترض أن رفعه مطلوب؛ اتبع تعليمات التقديم.
أسئلة شائعة
هل الخطاب نسخة من السيرة الذاتية؟
لا. اختر أمثلة قليلة تشرح صلتك بالوظيفة بدل إعادة قائمة الخبرات كاملة.
هل تقدمون ملف خطاب PDF جاهزا؟
هذه الصفحة تشرح طريقة الكتابة، والخدمة المرتبطة تساعدك على صياغة نص مخصص من معلوماتك؛ لا نعد هنا بتنزيل قالب جاهز.
مرجع للمبادئ المهنية: مركز هارفارد المهني: السير الذاتية وخطابات التقديم